Заявка на патент на изобретение: как подать документы в Роспатент

Последнее изменение: 04.10.2023

Не каждый патент на 100% решает задачи бизнеса и защищает идею от копирования. Если заявку на его регистрацию составили неверно, работать такой патент не будет. Патентообладатель вряд ли сможет защитить свои права в суде.

Чтобы этого не допустить, к подготовке документов стоит подойти очень ответственно. 

Разбираемся, как подать заявку на выдачу патента и избежать типичных ошибок. 

Что сделать перед подачей заявки

Первым делом нужно проверить ваше изобретение на возможность регистрации. 

Для этого нужно изучить российские и зарубежные патентные базы, а также открытые источники. Возможно, в мире уже есть похожие решения, и Роспатент не зарегистрирует вашу разработку. 

Также нужно оценить изобретательский уровень идеи и ее промышленную применимость. То есть ваша технология должна быть неочевидна для специалиста в данной сфере и реализуема на практике.

От того, насколько качественно выполнена проверка, зависит успех регистрации изобретения. Именно поэтому рекомендуем вам обратиться за помощью к патентному поверенному. 

Кто может подать заявку на получение патента

Направить заявку могут:

• компании; 
• частные лица;
• группа людей;
• иностранные граждане.

За них это также может сделать патентный поверенный или другой представитель, на которого оформлена доверенность.

Требования к документам

Необходимо заполнить заявку на патентование на специальном бланке, который утверждает Роспатент.

У ведомства есть несколько правил для подготовки документов:

• верхняя строчка заявления остается незаполненной. Данные в нее внесут уже после поступления заявки в Роспатент. Остальные графы заполняются по установленному регламенту;
• нельзя использовать нецензурные слова, жаргон, аморальные изображения и ненаучные термины; 
• необходимо расшифровать все узкоспециализированные термины и сокращения, а в описаниях использовать только стандартные меры измерения, 
• следует использовать общепринятые термины и сокращения, а также соблюдать единство терминологии;
• стоит употреблять математические знаки в виде символов только в математических формулах, а в описании, формуле изобретения и реферате их нужно указывать прописью: “плюс”, “минус”, “умноженный на” и т. п.

Документы можно направить либо в двух экземплярах на русском языке, либо на иностранном языке с приложением в двух экземплярах перевода на русский.

Состав заявки на выдачу патента

• Заявление. В нем указывают информацию о заявителе, его представителе (если документы подает юрист) и авторе изобретения. Заявитель и автор разработки могут быть разными лицами. 

Автор – это тот, кто придумал разработку. А заявитель – тот, кто имеет право владеть, пользоваться, распоряжаться технологией и получать от нее доход. Его еще называют патентообладателем. 

Например, сотрудники компании в рамках своей работы что-то изобрели. Тогда работодатель станет патентообладателем, а сотрудники будут указаны в заявлении как авторы. 

Если вы хотите заполнить заявку на патентование самостоятельно, стоит изучить образец заполнения на официальном сайте ведомства. Но мы рекомендуем доверить подачу заявки опытным специалистам — так шансы на успешную регистрацию будут намного выше.

---

---

• Формула изобретения. Это краткое описание сути разработки. Здесь перечисляются отличительные признаки изобретения. Именно этот текст определяет, что конкретно защищает патент и в каком объеме.

Очень важно верно заполнить именно формулу, ведь от нее зависит, сможете ли вы потом отстоять свои права в суде и защитить идею от копирования.

• Описание изобретения. Описание разъясняет, как именно работает то, что указано в формуле. Здесь же прописывают  новизну, изобретательский уровень и промышленную применимость разработки. 

• Чертежи и прочие материалы. Они помогают экспертам и другим лицам понять суть изобретения.

• Реферат. Это краткое изложение описания и формулы изобретения. 

• Согласие на обработку персональных данных заявителя и при наличии его доверенного лица.

• Квитанция об оплате пошлин за регистрацию заявки и формальную экспертизу. 

Способы подачи заявки

В бумажном виде	В электронном виде
Почтой по адресу: Бережковская наб., 30, корп.1, Москва, Россия, Г-59, ГСП-3, 125993	Через портал Госуслуги. Пошлина на 30% ниже, чем за подачу в бумажном виде.
Лично в Роспатент по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 24, стр. 12	На сайте Федерального института промышленной собственности (ФИПС). Скидка за онлайн-подачу документов – 30%.
По факсу на номер +7 (495) 531-6318. В этом случае все равно придется предоставить оригиналы документов.

Этапы рассмотрения заявки

Роспатент рассматривает документы в три этапа:

1)формальная экспертиза — ведомство проверяет, оплачена ли пошлина и правильно ли заполнены документы. Смысл изобретения на этой стадии еще не проверяется.

Если эксперт найдет какие-то неточности, то направит запрос. Если не ответить на него вовремя, есть риск получить решение о признании заявки отозванной. То есть ведомство прекратит рассматривать документы.

Размер госпошлины на этом этапе – 3 300 руб. + 700 руб. за каждый дополнительный пункт формулы, если их больше 10.

2)экспертиза по существу — это основная часть процесса регистрации. Профильные эксперты изучают суть изобретения и проверяют, соответствует ли оно критериям патентоспособности и законам РФ.

Если эксперт найдет неточности формулировок или недостатки технологии, он также может направить изобретателю запрос. А к нему приложить свои комментарии. Автор может отстоять свою разработку, если доработает заявку или предоставит убедительные аргументы в пользу своего решения.

Помните, что запросы эксперта игнорировать нельзя: если не ответить в указанный срок, заявку признают отозванной.

Пошлина за экспертизу по существу составляет 12 500 руб. + 9 200 руб. за каждый независимый пункт формулы, если их больше 1;

3)вынесение решения и регистрация — если изобретение успешно прошло экспертизу, Роспатент уведомляет об этом автора.

После оплаты необходимых пошлин ведомство вносит разработку в реестр и выдает заявителю свидетельство.

Госпошлина за регистрацию и выдачу электронного документа – 3 000 руб. За бумажный патент придется заплатить еще 2 000 руб. 

Срок действия исключительного права на изобретение – 20 лет при условии, что автор будет поддерживать его в силе. Для этого необходимо ежегодно, начиная со второго года, оплачивать госпошлину. Без поддержания в силе право на разработку прекратит свое действие. Но в течение трех лет после истечения его еще можно восстановить, заплатив дополнительную пошлину.

Как оформить заявку – самостоятельно или с юристом

Оформление заявки на патентование – сложная процедура. Без специальных юридических и технических знаний шансы защитить свою разработку перед Роспатентом невелики. 

Если в заявке вы допустите ошибки или неточности, в будущем такой патент работать не будет. Он не защитит ваши права в суде, а конкуренты смогут использовать вашу идею с минимальными доработками. И это не будет считаться кражей – скорее вы просто подарите конкуренту свою технологию.

Поэтому рекомендуем вам обратиться к патентному поверенному. Совместная с юристом работа – это наиболее оптимальный вариант. Вы знаете сущность и отличительные признаки своего изобретения, а поверенный – как лучше представить вашу идею Роспатенту, чтобы максимально защитить ее от копирования. 

Патентное бюро “Железно” зарегистрирует вашу разработку под ключ:

1. бесплатно проверим изобретение на возможность регистрации;
2. оформим заявку по всем правилам Роспатента; 
3. составим формулу патента, который не обойти в суде;
4. возьмем всю переписку с Роспатентом на себя;
5. предоставим финансовую гарантию регистрации;
6. обеспечим скидку 30% на госпошлины за счет электронной подачи документов;
7. ускорим регистрацию без доплат – 3 месяца вместо официальных 34.

Резюме

• Перед подачей заявки нужно обязательно проверить изобретение на возможность регистрации. Так вы оцените шансы на успешную регистрацию технологии.
• Необходимые документы – заявление, описание, формула изобретения, чертежи, реферат, согласие на обработку данных и квитанция об уплате пошлин.
• Направить документы можно в бумажном или электронном виде. За онлайн-подачу предоставляется скидка 30%. 
• Роспатент рассматривает заявку в 3 этапа: сначала проверяет правильность и наличие всех документов, затем изучает суть изобретения и в конце выносит решение о регистрации или отказе;
• С патентованием разработки поможет патентное бюро или грамотный юрист. Сотрудничество с экспертном сократит риски, что Роспатент откажет в регистрации или в будущем патент будет бесполезен в суде.