Выбор патентного бюро: почему местоположение не главное

Последнее изменение: 07.10.2025

В мире интеллектуальной собственности сегодня все процессы — от консультации до выдачи готового свидетельства — происходят дистанционно. География ничего не значит, когда все можно сделать онлайн. А вот компетентность, надежность и репутация подрядчика очень важны. 

Что нужно сделать, чтобы  избежать рисков и выбрать действительно профессиональную команду?

Изучите отзывы в Интернете

Начните с поиска отзывов на платформах вроде Google, Yandex, Avito или специализированных форумах по интеллектуальной собственности. Через сообщества в соцсетях можно найти реального человека, который имел опыт сотрудничества с компанией, связаться с ним и попросить честно рассказать, как все прошло. 

Читайте не только положительные, но и отрицательные отзывы. Они часто раскрывают реальные проблемы: задержки в работе или доплаты, о которых на старте не договаривались. 

Обратите внимание на дату отзывов и их количество: если компания работает давно, у нее должно быть много реальных клиентов. Если отзывы отсутствуют или кажутся фейковыми (например, все написаны в один день или все они “пустые”, написанные общими фразами), это повод для сомнений. 

Проверьте компанию на сайте «Руспрофайл»

Сайт «Руспрофайл» — это отличный инструмент для проверки юридической чистоты. Введите название или ИНН бюро и изучите данные: 

• дату регистрации, 
• учредителей, 
• финансовые показатели,
• количество сотрудников. 

Если в компании числятся всего 1–2 человека, это должно вас насторожить. Патентное бюро — это не индивидуальный предприниматель: для качественной работы нужны специалисты в разных областях. Не просто юристы широкого профиля, а узкие специалисты — патентные поверенные. Маленький штат часто указывает на то, что компания может быть «однодневкой» или аутсорсинговой фирмой, которая перекладывает работу на фрилансеров. 

Позвоните по видеосвязи

Не ограничивайтесь звонком по телефону — попросите видеоконференцию. Во время разговора сопоставьте то, что видите, с информацией на сайте. Так ли уверен был профессионал-юрист во время общения, или “плавал” в терминах? Задайте вопросы об опыте, кейсах и подходе к работе — опытные компании всегда готовы подробно рассказать о себе.

Изучите гарантии и требуйте их фиксации в договоре

Попросите шаблон договора заранее и ознакомьтесь с ним. Надежное патентное бюро всегда предоставляет гарантии: возврат денег при неудаче, компенсацию за ошибки или бесплатные доработки. Уточните, какие гарантии они предлагают, и настаивайте, чтобы они были четко прописаны в договоре. 

Избегайте компаний, которые уклоняются от этого или предлагают только устные обещания.  

Репутация и история дел в арбитражных судах

Проверьте, участвовала ли компания в судебных спорах. Используйте сервисы вроде «Картотека дел» на сайте Арбитражного суда РФ — введите название бюро и посмотрите, какие иски подавались против него или им. 

Если есть много исков о невыполнении обязательств, обмане клиентов или некачественных услугах, это красный флаг. Наоборот, отсутствие судебных разбирательств или победы в спорах за клиентов — хороший знак. 

Ищите лидера и изучайте рейтинги

Также изучите, какой у бюро опыт в успешных регистрациях. Такую информацию можно найти, например, на сайте IRPA — независимого рейтинга патентных бюро и поверенных.

В патентной сфере многое зависит от лидера — опытного патентного поверенного или юриста с многолетним стажем. Изучите биографию руководителя: его образование, публикации, участие в конференциях. Является ли он спикером важных мероприятий в своей области или пока только учится у  более опытных коллег? Посмотрите рейтинги на специализированных ресурсах и профессиональных сообществах. 

Резюме

• В эпоху цифровизации выбор патентного бюро по географическому принципу — это, скорее, ошибка, которая может стоить вам времени, денег и даже прав на бренд.

• Фокусируйтесь на проверке надежности: отзывы, штат, гарантии, опыт и экспертиза — вот что действительно важно. 

• Помните, что защита интеллектуальной собственности — это инвестиция в будущее вашего бизнеса, и она требует тщательного подхода.