Как продлить товарный знак и не пропустить все сроки: пошаговый алгоритм

Последнее изменение: 10.01.2024

Потерять зарегистрированный бренд можно не только из-за действий конкурентов – но даже случайно. Стоит только один раз забыть о том, что товарный знак нужно регулярно продлевать.

Анна открыла магазин одежды 11 лет назад. Ей удалось раскрутить бренд, поэтому девушка задумалась о франшизе. Начала готовить документы и выяснила, что забыла продлить товарный знак. 

Теперь, когда все сроки пропущены, у нее больше нет прав на собственное название. Его уже вполне законно мог занять какой-нибудь конкурент. И сейчас он вправе запретить Анне использовать бренд в бизнесе.

Срок действия бренда: когда нужно продлевать товарный знак?

Срок действия исключительного права на товарный знак – 10 лет с даты подачи заявки на регистрацию. Продлевать его нужно на последнем году. Если не сделать этого вовремя, знак может оформить на себя другая компания, и тогда вам придется делать ребрендинг.

Предприниматели пропускают срок по двум причинам:

• отсчитывают его не с момента подачи заявки, а с момента регистрации в Роспатенте; 
• забывают подать документы в отведенное время – то есть на десятом году действия знака.

Посмотрим на примере, как правильно определить срок уплаты пошлины

• Допустим, заявка подана 30.07.2020 – с этой даты отсчитывается срок действия знака. Охрана прекратится через 10 лет, а именно – 30.07.2030.
• Заявку на продление нужно подать в последний год действия обозначения, то есть с 30.07.2029 до 30.07.2030.
• Для тех, кто не успел это сделать, предусмотрены дополнительные полгода. То есть направить документы можно еще с 30.07.2030 до 30.01.2031. Но тогда придется дополнительно приложить ходатайство о восстановлении пропущенного срока и заплатить пошлину за его рассмотрение. 

Продление товарного знака за 4 шага

Чтобы продлить товарный знак, нужно:

1. Подготовить заявку;
2. Оплатить пошлины;
3. Отправить документы в Роспатент;
4. Ожидать ответа от ведомства.

Рассмотрим подробнее каждый шаг.

Подготовка заявки

Для отправки в ведомство нужно подготовить:

• заявление, заполненное по правилам Роспатента;
• доверенность, если заявку подаете не вы;
• согласие на обработку персональных данных;
• ходатайство, если заявление подается в течение полугода после истечения срока действия знака. 

Формы документов и образцы их заполнения можно найти на сайте Роспатента.

Оплата пошлин

Пошлина за продление составляет 20 000 рублей. Еще 1 000 рублей придется заплатить за каждый класс МКТУ, если если ваш бренд оформлен для 6 и более видов деятельности. С учетом скидки 30% за электронную подачу эти суммы составят 14 000 и 700 рублей соответственно.

Бумажное дополнение к свидетельству на товарный знак обойдется в 2 000 рублей. Со скидкой за онлайн-подачу – 1 400 рублей.

Если основной срок продления вышел и вы подаете документы в дополнительный 6-месячный срок, прибавляйте к основной пошлине еще 2 500 рублей.

Реквизиты счета для оплаты госпошлины

Более подробная информация об оплате пошлин – на сайте Роспатента.

Отправка документов в Роспатент

Подать заявку на продление можно:

• через единый портал “Госуслуги”. Этот способ подходит для тех, у кого есть усиленная цифровая подпись. За онлайн-подачу предоставляется скидка 30% на оплату госпошлин;
• в окно приема документов по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1;
• почтой по адресу: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация;

Ожидание ответа от ведомства

Роспатент рассматривает документы до 60 рабочих дней. Если в заявке или при оплате пошлин возникнут ошибки, рассмотрение может продлиться дольше.

Если документы заполнены верно, заявитель получит уведомление о продлении срока и электронное дополнение к свидетельству на бренд. По выбору можно получить также дополнение в бумажном виде, но для этого нужно предварительно заплатить специальную пошлину.

Что будет, если не продлить товарный знак?

Если вы забудете продлить свой бренд, но продолжите им пользоваться, у вас могут возникнуть проблемы.

• ваше название может зарегистрировать на себя другое лицо. Если новый владелец заметит, что его права на бренд нарушают, то направит вам претензию и запретит пользоваться знаком. За незаконное использование чужого обозначения вы рискуете заплатить до 5 млн рублей. 
• вы можете стать жертвой патентных троллей. Это люди или компании, которые регистрируют неохраняемые знаки на себя. Они используют их не для ведения бизнеса, а для шантажа – чтобы получить деньги с тех, кто работает под незарегистрированным брендом.

В России хорошо известен предприниматель Азамат Ибатуллин. Он оформляет на себя незарегистрированные знаки, а затем отправляет претензии компаниям, которые используют их для бизнеса. Кто-то из жертв тролля добровольно выкупает у него знак, а кто-то обращается в суд, но проигрывает.

Например, Ибатуллин судился с британской компанией ВВС за товарный знак Top Gear. Телекорпорация в итоге отозвала свой иск, но не озвучила причины публично. А вот немецкая торговая сеть MediaMarkt смогла выиграть суд против Ибатуллина.

Есть ситуации, когда продлевать название не имеет смысла. В этом случае нужно регистрировать новое обозначение:

• если вы планируете изменить логотип или название;
• если вы собираетесь сменить сферу деятельности;
• если вы хотите расширять бизнес, то есть добавлять новые классы товаров и услуг.

Резюме

За продление бренда отвечает сам правообладатель. Поэтому внимательно следите за тем, когда истекает право на ваше обозначение.

Помните, что срок действия товарного знака отсчитывается с даты подачи заявки, а не с даты регистрации. Это нужно учитывать, чтобы вовремя направить документы на продление. Заново проходить регистрацию намного сложнее, чем просто своевременно продлить бренд.

С подачей заявки вам помогут специалисты патентного бюро “Железно”. Мы подготовим для вас документы, поможем оплатить пошлины со скидкой 30%, направим заявку в Роспатент и убедимся, что ваш знак продлен. А вы – просто получите дополнение к свидетельству. Ознакомиться с условиями и оставить заявку можно на сайте “Железно”.