Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно через Госуслуги: пошаговая инструкция

Товарный знак можно зарегистрировать самостоятельно. Но будьте готовы столкнуться с подводными камнями и трудностями. В экспертной статье рассказываем подробнее о процедуре регистрации и даем пошаговую инструкцию.
5 2 голоса
Рейтинг статьи

Последнее изменение: 30.01.2024

Ирина планирует открыть свой бизнес – языковую студию для детей. Но сначала она хочет зарегистрировать название своей школы как товарный знак – тогда никто из конкурентов не сможет использовать такое же.

У девушки есть два варианта: сделать это самостоятельно или обратиться за помощью к специалисту. 

Предпринимательница планирует оформить товарный знак сама. Для этого ей придется тщательно разбираться, как заполнить и подать заявку через сайт “Госуслуги” , какие сложности могут возникнуть в процессе оформления бренда. А еще быть готовой к тому, что Роспатент – орган, который регистрирует товарные знаки – может направить запросы или даже отказ.

Регистрация товарного знака самостоятельно через Госуслуги: пошаговая инструкция

Чтобы зарегистрировать знак самостоятельно, необходимо:

  1. Проверить обозначение не возможность регистрации;
  2. Заполнить заявку в Роспатент;
  3. Подать заявку и оплатить первую часть пошлин;
  4. Отвечать на запросы формальной экспертизы;
  5. Отвечать на уведомления экспертизы по существу;
  6. Оплатить финальные пошлины и получить свидетельство.

У процедуры оформления бренда есть свои трудности и подводные камни. Зачастую о них знают только специалисты.

Разберем подробнее процесс регистрации – какие сложности встречаются на каждом из этапов и как их можно преодолеть.

Шаг 1. Проверка на возможность регистрации

У Роспатента есть 2 требования к товарному знаку – он должен соответствовать законам России и быть уникальным. Уникальность означает, что никто не использует такое же или похожее обозначение в нужном вам классе и для нужных вам товаров/услуг. 

Главные критерии проверки товарного знака - уникальность и соответствие законам РФ

Как проверить товарный знак:

  1. Заказать поиск по базам данных ФИПС – Федерального института промышленной собственности. Это подразделение Роспатента.

Такая проверка поможет выявить явные совпадения, которые Роспатент может противопоставить знаку в ходе экспертизы.

У поиска по базам данных ФИПС есть 2 недостатка:

  • высокая стоимость  – 4 130–47 200 рублей (+20% НДС) за одно словесное обозначение в 1–45 классах МКТУ;
  • нет экспертного отчета – сложно оценить шансы на регистрации товарного знака.
  1. Проверить обозначение самостоятельно через бесплатные онлайн-сервисы. 

Такая проверка товарного знака занимает несколько минут и выявляет явно неуникальные варианты.

Минусы такого метода:

  • проверка только словесных знаков – за поиск по картинкам может взиматься отдельная плата;
  • поиск только по действующим знакам без учета поданных на регистрацию заявок;
  • нет анализа результатов –  сложно оценить возможность регистрации товарного знака.

В декабре 2023 года Роспатент представил новый сервис поиска по товарным знакам. Теперь у заявителей есть возможность искать:

  • по зарегистрированным брендам; 
  • поданным заявкам; 
  • международным знакам, охраняемым на территории России. 

Можно проверять на сходство не только словесные обозначения, но и картинки. 

Для слов и словосочетаний доступен поиск по написанию, звучанию или смыслу. Это основные критерии, по которым Роспатент сравнивает знаки.

В результате вы получите выгрузку из базы данных Роспатента. Сравнивать знаки и оценивать возможность регистрации все равно нужно будет самостоятельно.

Самостоятельная проверка знака - большой риск
  1. Обратиться к специалисту.

Даже если вы решили подавать заявку на товарный знак самостоятельно, можно обратиться за его проверкой в патентное бюро. Некоторые компании проверяют товарный знак на возможность регистрации и подбирают классы МКТУ бесплатно. В среднем это занимает от 1 до 5 дней. 

Мы в “Железно” очень внимательно относимся к проверке обозначений. Наши эксперты проводят поиск по тому же руководству, которое использует Роспатент. Мы не делаем экспресс- и лайт-проверок. Только основательный подход, только ручная работа экспертов с опытом регистрации более 5 000 знаков. Поэтому 97% поданных нами заявок успешно проходят экспертизу.

Плюсы проверки обозначения в патентном бюро:

  • полноценный поиск по действующим знакам и поданным заявкам;
  • отчет с выводами эксперта о возможности регистрации бренда;
  • рекомендации по доработке бренда ,если он не пройдет проверку.

Наша героиня хочет проверить товарный знак самостоятельно. Для этого она выбирает онлайн-сервис “Линкмарк” – самое популярное и простое решение. 

Она вводит название в поисковую строку и видит, что в выдаче нет таких же или похожих названий. Значит ли это, что обозначение свободно и его можно регистрировать?

Нет. Есть один очень важный момент – девушка проверила свой товарный знак только по зарегистрированным брендам. А эксперты Роспатента проверяют обозначение также по поданным на регистрацию заявкам. То есть, если кто-то подал документы чуть раньше на такой же или схожий бренд – Ирина получит отказ.

Стоит также учесть, что бренд регистрируют и проверяют на уникальность в определенных классах МКТУМеждународной классификации товаров и услуг. Все зависит от того, какие товары вы продаете или какие услуги оказываете.

Товарный знак проверяют в определенных классах МКТУ

Всего есть 45 классов МКТУ. С 1 по 34 – товары, а с 35 по 45 – услуги. Например, сфера деятельности Ирины – обучение иностранным языкам. Оно относится к 41 классу МКТУ. 

Чтобы правильно подобрать сферу деятельности, нужно знать много юридических тонкостей и правил. А также подумать на перспективу, будете ли вы в дальнейшем расширять бизнес. 

Какие ошибки можно сделать при самостоятельном подборе классов МКТУ. Рассказывает Елена Лучинина – исполнительный директор патентного бюро “Железно”

Ирина подобрала класс, который нужен ей для бизнеса именно сейчас – 41. Но в будущем предпринимательница планирует продавать свои курсы иностранных языков и материалы для обучения (видеофильмы, аудиозаписи, компьютерные программы). А это уже совершенно другой класс – 9. 

Классы МКТУ, для которых регистрируется бренд, указываются в заявке. Добавлять их после начала регистрации нельзя. Чтобы указать дополнительную сферу бизнеса, придется подавать новую заявку.

То есть правильным решением для Ирины будет выбрать такое название, которое пройдет проверку в обоих классах МКТУ.    

Классы МКТУ нужно подбирать тщательно. Добавлять их после подачи заявки нельзя

Шаг 2. Заполнение заявки в Роспатент

Дальше Ирине нужно подготовить заявление на регистрацию знака. Форму заявки и образцы можно найти на сайте Роспатента.

Для тех, кто хочет зарегистрировать товарный знак самостоятельно, есть несколько вариантов подать заявку:

  1. Через единый портал “Госуслуги”. Для этого потребуется учетная запись, электронная цифровая подпись и установленный на компьютере криптопровайдер.
  2. В личном кабинете на сайте ФИПС. Для этого также нужна цифровая подпись.
  3. Отнести лично в офис Роспатента по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.
  4. Отправить почтой по адресу: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993.
  5. Отправить по факсу на номер: +7 495 531-63-18.

При самостоятельной регистрации к заполнению заявки нужно относиться очень ответственно. Каждая ошибка или недостающий документ – это переписка с экспертами Роспатента и потеря времени. А несвоевременный ответ ведомству означает, что заявку отзовут. 

Для электронной подачи заявки нужно иметь цифровую подпись

Ирина заполняет документы самостоятельно. Но в заявке указывает только 41 класс МКТУ – обучение иностранным языкам. Это значит, в будущем она не сможет продавать материалы для обучения, как планирует. Единственный выход – оформлять новый бренд, то есть проходить всю процедуру заново.

Шаг 3. Подача заявки и оплата первой части пошлин

Когда заявка заполнена, можно направлять ее в Роспатент. В ответ ведомство пришлет счет на оплату первой части пошлин – за экспертизу обозначения. Сумма зависит от количества классов МКТУ, указанных в заявке. Если их менее 6, нужно заплатить 15 000 рублей.  За каждый дополнительный класс МКТУ начиная с 6-го Роспатент дополнительно взымает 1 000 рублей.

На госпошлинах можно сэкономить, если подать заявку через сайт “Госуслуги” или личный кабинет ФИПС. За онлайн-подачу предоставляется скидка 30%. В таком случае сумма пошлин за рассмотрение заявки в 1–5 классах МКТУ составляет 10 500 рублей (+700 рублей за каждый класс, если их больше 5).

Электронная подача заявки дает скидку на пошлины тридцать процентов

Чтобы подать документы через “Госуслуги”, нужно зарегистрироваться на портале в качестве ИП или юрлица. Если аккаунт у вас уже есть, то можно сразу приступать к подаче заявления. В какой аккаунт надо войти, зависит от того, на кого вы хотите оформить товарный знак – на юрлицо, ИП или другое физлицо.

С 29 июня 2023 года любой гражданин может оформить товарный знак на себя. Это указано в Федеральном законе от 28.06.2022 № 193-ФЗ.

Кроме скидки на пошлины, электронная подача документов дает еще один плюс – вы можете направить заявку в любое удобное время, портал работает круглосуточно. Основная трудность – вам придется настроить рабочее место и получить цифровую подпись. 

Подробнее о том, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно через “Госуслуги”, вы можете узнать в нашей пошаговой инструкции.

Какие ошибки можно допустить на этапе оплаты госпошлин:

  1. Оплатить обе пошлины одним документом, тогда как правильно поделить их на два платежа. 
  2. Перевести деньги с личной банковской карты, а регистрировать товарный знак на ИП или юрлицо. 
  3. Сделать ошибки в реквизитах.
  4. Неверно указать назначение платежа (пп. 2.1. и 2.4. Приложения к Положению о пошлинах).
  5. Неправильно указать сумму платежа.

Важно. Если вы оплачиваете пошлины через банковское приложение, выбирайте раздел “Платеж по реквизитам”, а не “Государство”.

Тем временем Ирина подает документы и оплачивает госпошлины без ошибок. Ее заявка отправляется на формальную экспертизу. 

Первая часть пошлин со скидкой составит 10500 рублей

Шаг 4. Ответ на запросы формальной экспертизы

На этом этапе Роспатент проверяет, все ли документы поданы и правильно ли они заполнены. 

Как мы помним, Ирина не указала еще один нужный ей класс МКТУ – значит, заявка заполнена неверно с самого начала. Ведомство не подсказывает нужные классы и не консультирует заявителей, поэтому вся ответственность лежит на них. Какие группы товаров и услуг указаны в документах, для таких и зарегистрируют товарный знак. 

Кроме того, в заявке Ирины эксперт ведомства нашел неточности, поэтому направил запрос для уточнения информации. 

Какие ошибки могут возникнуть на этом этапе:

  • предоставлены не все документы, нужно дослать нужную информацию дополинтельно;
  • не заполнены обязательные поля в заявке;
  • указаны неполные данные о заявителе;
  • документы предоставлены в ненадлежащем качестве и др.

Любая ошибка в документах может увеличить сроки рассмотрения заявки. Пока эксперт не получит нужные документы или сведения, заявка не будет двигаться дальше. На это может уйти 1–3 месяца.

Ирина исправила неточности – теперь заявка перешла на основной этап – на экспертизу по существу.

ЧЕК-ЛИСТ ПО РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРНОГО ЗНАКА

Получите бесплатно пошаговый план по оформлению бренда


    Шаг 5. Ответ на уведомления экспертизы по существу

    Как и при предварительной проверке, эксперты будут проверять бренд на уникальность и охраноспособность.

    Уникальность – способность обозначения выделять товары или услуги среди остальных. Это своего рода гарантия, что никто другой не зарегистрировал такой же или схожий знак в нужных вам классах товаров или услуг. Схожесть товарных знаков проверяют по звучанию, смыслу и визуальному восприятию. 

    Товарный знак должен быть не только уникальным, но и охраноспособным. То есть в отношении него не должно быть причин для отказа в регистрации (указаны в ст. 1483 ГК РФ). Например, если товарный знак напрямую описывает товар или содержит официальную символику, его вряд ли пропустят.

    По итогам экспертизы по существу принимается решение – знак либо регистрируют, либо направляют заявителю отказ. 

    Экспертиза по существу – это аналог предварительной проверки. То есть если проверка до подачи заявки была проведена грамотно, можно на 99% быть уверенным, что проблем на этапе экспертизы по существу не будет.

    Но полностью исключить вероятность отказа нельзя. Эксперт Роспатента – это человек, он единолично принимает решение по вашему товарному знаку. Он может допустить ошибку, слишком “сурово” проверить знак и так далее.

    Предварительный отказ Роспатента можно оспорить

    Предварительный отказ приходит примерно в 7 случаях из 10. В 5 случаях знак можно отстоять, если грамотно ответить проверяющему эксперту и собрать доказательства. Но в этом и состоит основная трудность для тех, кто получает товарный знак самостоятельно – нужно знать, как правильно аргументировать свою позицию, чтобы добиться регистрации.

    И наша героиня Ирина столкнулась с предварительным отказом. Схожее обозначение оказалось в недавно поданных заявках, которые при проверке в “Линкмарке” не были видны.

    Какие сейчас варианты у Ирины? 

    • написать ответ самостоятельно и постараться аргументировать, почему ее бренд должен быть зарегистрирован 
    • обратиться за помощью к специалистам

    Ирина направила в Роспатент свои аргументы, но эксперт с ними не согласился. Отстоять свой бренд предпринимательнице не удалось. На регистрацию нового обозначения уйдет еще как минимум 6–8 месяцев.

    С новым названием Ирина обращается в патентное бюро. Но в этот раз заявку подали специалисты, и процесс регистрации прошел без каких-либо сложностей.

    Если вы не уверены, что сможете зарегистрировать товарный знак самостоятельно, рекомендуем вам обратиться к экспертам. Так вы избежите лишних рисков и увеличите свои шансы на успешную регистрацию.

    Итак, Роспатент вынес положительное решение. Остался лишь один шаг, чтобы получить свидетельство на товарный знак. 

    Работа с патентным бюро повысит ваши шансы на успешную регистрацию

    Шаг 6. Оплата финальных пошлин и получение свидетельства

    После того как вам пришло положительное решение, нужно оплатить пошлины – с учетом 30% скидки за электронную подачу документов:

    • за регистрацию товарного знака – 11 200 рублей (+700 рублей за каждый класс МКТУ, если их больше 5);
    • за выдачу бумажного свидетельства – 1 400 рублей.

    Если планируете оформлять бренд самостоятельно, не забудьте правильно указать назначение платежа – пп. 2.1.1. и 2.1.4. Приложения к Положению о пошлинах).

    Так как Ирина работает с бюро, сумму пошлин и инструкцию для их оплаты ей выслал личный менеджер. К тому же Ирина всегда могла с ним созвониться, чтобы уточнить детали или попросить помощи с оплатой.

    Важное замечание: после внесения финальных пошлин изменять данные о заявителе нельзя. Если у вас поменялись, например, паспортные данные или адрес, то нужно сообщить об этом Роспатенту заранее, до перевода денег. Иначе вносить изменения придется по отдельной процедуре – подавать новое заявление и платить пошлину. На этапе заявки это сделать проще. 

    Наконец девушке удалось получить свидетельство на товарный знак. Теперь она может спокойно и без рисков набирать учебные группы и проводить занятия – название школы надежно защищено законом. 

    Резюме

    Самостоятельная регистрация товарного знака – сложный и трудоемкий процесс. Ошибки возможны на любом этапе – и далеко не всегда их можно обнаружить и исправить самому, без помощи специалиста. Любое промедление или неверное действие может стоить вам как денег, так и самого знака.

    Пытаться зарегистрировать товарный знак самостоятельно – значит идти на риск. Очень многое решают экспертные знания, практика и быстрое взаимодействие с Роспатентом.

    Почему обратиться в патентное бюро – хорошая идея

    • ускорите процесс регистрации до 3–6 месяцев (официальный срок Роспатента – 18,5 месяцев)
    • сэкономите 30% на пошлинах
    • повысите шансы на регистрацию знака до 97% 
    • получите полное сопровождение и помощь специалистов на каждом этапе
    • снизите до минимума риск отказа 

    Что еще получают клиенты патентного бюро “Железно”

    • бесплатную проверку знака на возможность регистрации и подбор классов МКТУ
    • подачу заявки на регистрацию за 990 рублей и рассрочку платежа на 70 дней
    • регистрацию товарного знака под ключ – по договору, без скрытых платежей
    • финансовую гарантию – зарегистрируем знак или вернем деньги

    Нужна консультация эксперта?

    Будем рады ответить на ваши вопросы по телефону или на видео-встрече. Это бесплатно и ни к чему вас не обязывает




      Резюме
      Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно через Госуслуги: пошаговая инструкция
      Название статьи
      Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно через Госуслуги: пошаговая инструкция
      Описание
      Регистрация товарного знака самостоятельно: как подать заявку и зарегистрировать бренд через Госуслуги. Пошаговая инструкция для предпринимателей
      Автор
      Publisher Name
      Патентное бюро "Железно"
      Поделиться
      Total
      0
      Shares
      Подписаться
      Уведомить о
      guest

      0 комментариев
      Межтекстовые Отзывы
      Посмотреть все комментарии
      Похожие статьи
      0
      Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x