Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно через Госуслуги: пошаговая инструкция

Последнее изменение: 04.10.2024

Ирина планирует открыть свой бизнес – языковую студию для детей. Но сначала она хочет зарегистрировать название своей школы как товарный знак – тогда никто из конкурентов не сможет использовать такое же.

У девушки есть два варианта: сделать это самостоятельно или обратиться за помощью к специалисту. 

Предпринимательница планирует оформить товарный знак сама. Для этого ей придется тщательно разбираться, как заполнить и подать заявку через сайт “Госуслуги” , какие сложности могут возникнуть в процессе оформления бренда. А еще быть готовой к тому, что Роспатент – орган, который регистрирует товарные знаки – может направить запросы или даже отказ.

Регистрация товарного знака самостоятельно через Госуслуги: пошаговая инструкция

Чтобы зарегистрировать знак самостоятельно, необходимо:

1. Проверить обозначение не возможность регистрации;
2. Заполнить заявку в Роспатент;
3. Подать заявку и оплатить первую часть пошлин;
4. Отвечать на запросы формальной экспертизы;
5. Отвечать на уведомления экспертизы по существу;
6. Оплатить финальные пошлины и получить свидетельство.

У процедуры оформления бренда есть свои трудности и подводные камни. Зачастую о них знают только специалисты.

Разберем подробнее процесс регистрации – какие сложности встречаются на каждом из этапов и как их можно преодолеть.

Шаг 1. Проверка на возможность регистрации

У Роспатента есть 2 требования к товарному знаку – он должен соответствовать законам России и быть уникальным. Уникальность означает, что никто не использует такое же или похожее обозначение в нужном вам классе и для нужных вам товаров/услуг. 

Как проверить товарный знак:

1. Заказать поиск по базам данных ФИПС – Федерального института промышленной собственности. Это подразделение Роспатента.

Такая проверка поможет выявить явные совпадения, которые Роспатент может противопоставить знаку в ходе экспертизы.

У поиска по базам данных ФИПС есть 2 недостатка:

• высокая стоимость  – 4 130–47 200 рублей (+20% НДС) за одно словесное обозначение в 1–45 классах МКТУ;
• нет экспертного отчета – сложно оценить шансы на регистрации товарного знака.

2. Проверить обозначение самостоятельно через бесплатные онлайн-сервисы. 

Такая проверка товарного знака занимает несколько минут и выявляет явно неуникальные варианты.

Минусы такого метода:

• проверка только словесных знаков – за поиск по картинкам может взиматься отдельная плата;
• поиск только по действующим знакам без учета поданных на регистрацию заявок;
• нет анализа результатов –  сложно оценить возможность регистрации товарного знака.

В декабре 2023 года Роспатент представил новый сервис поиска по товарным знакам. Теперь у заявителей есть возможность искать:

• по зарегистрированным брендам; 
• поданным заявкам; 
• международным знакам, охраняемым на территории России. 

Можно проверять на сходство не только словесные обозначения, но и картинки. 

Для слов и словосочетаний доступен поиск по написанию, звучанию или смыслу. Это основные критерии, по которым Роспатент сравнивает знаки.

В результате вы получите выгрузку из базы данных Роспатента. Сравнивать знаки и оценивать возможность регистрации все равно нужно будет самостоятельно.

3. Обратиться к специалисту.

Даже если вы решили подавать заявку на товарный знак самостоятельно, можно обратиться за его проверкой в патентное бюро. Некоторые компании проверяют товарный знак на возможность регистрации и подбирают классы МКТУ бесплатно. В среднем это занимает от 1 до 5 дней. 

Мы в “Железно” очень внимательно относимся к проверке обозначений. Наши эксперты проводят поиск по тому же руководству, которое использует Роспатент. Мы не делаем экспресс- и лайт-проверок. Только основательный подход, только ручная работа экспертов с опытом регистрации более 5 000 знаков. Поэтому 97% поданных нами заявок успешно проходят экспертизу.

Плюсы проверки обозначения в патентном бюро:

• полноценный поиск по действующим знакам и поданным заявкам;
• отчет с выводами эксперта о возможности регистрации бренда;
• рекомендации по доработке бренда ,если он не пройдет проверку.

Наша героиня хочет проверить товарный знак самостоятельно. Для этого она выбирает онлайн-сервис “Линкмарк” – самое популярное и простое решение. 

Она вводит название в поисковую строку и видит, что в выдаче нет таких же или похожих названий. Значит ли это, что обозначение свободно и его можно регистрировать?

Нет. Есть один очень важный момент – девушка проверила свой товарный знак только по зарегистрированным брендам. А эксперты Роспатента проверяют обозначение также по поданным на регистрацию заявкам. То есть, если кто-то подал документы чуть раньше на такой же или схожий бренд – Ирина получит отказ.

Стоит также учесть, что бренд регистрируют и проверяют на уникальность в определенных классах МКТУ – Международной классификации товаров и услуг. Все зависит от того, какие товары вы продаете или какие услуги оказываете.

Всего есть 45 классов МКТУ. С 1 по 34 – товары, а с 35 по 45 – услуги. Например, сфера деятельности Ирины – обучение иностранным языкам. Оно относится к 41 классу МКТУ. 

Чтобы правильно подобрать сферу деятельности, нужно знать много юридических тонкостей и правил. А также подумать на перспективу, будете ли вы в дальнейшем расширять бизнес. 

Ирина подобрала класс, который нужен ей для бизнеса именно сейчас – 41. Но в будущем предпринимательница планирует продавать свои курсы иностранных языков и материалы для обучения (видеофильмы, аудиозаписи, компьютерные программы). А это уже совершенно другой класс – 9. 

Классы МКТУ, для которых регистрируется бренд, указываются в заявке. Добавлять их после начала регистрации нельзя. Чтобы указать дополнительную сферу бизнеса, придется подавать новую заявку.

То есть правильным решением для Ирины будет выбрать такое название, которое пройдет проверку в обоих классах МКТУ.    

Шаг 2. Заполнение заявки в Роспатент

Дальше Ирине нужно подготовить заявление на регистрацию знака. Форму заявки и образцы можно найти на сайте Роспатента.

Для тех, кто хочет зарегистрировать товарный знак самостоятельно, есть несколько вариантов подать заявку:

1. Через единый портал “Госуслуги”. Для этого потребуется учетная запись, электронная цифровая подпись и установленный на компьютере криптопровайдер.
2. В личном кабинете на сайте ФИПС. Для этого также нужна цифровая подпись.
3. Отнести лично в офис Роспатента по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.
4. Отправить почтой по адресу: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993.
5. Отправить по факсу на номер: +7 495 531-63-18.

При самостоятельной регистрации к заполнению заявки нужно относиться очень ответственно. Каждая ошибка или недостающий документ – это переписка с экспертами Роспатента и потеря времени. А несвоевременный ответ ведомству означает, что заявку отзовут. 

Ирина заполняет документы самостоятельно. Но в заявке указывает только 41 класс МКТУ – обучение иностранным языкам. Это значит, в будущем она не сможет продавать материалы для обучения, как планирует. Единственный выход – оформлять новый бренд, то есть проходить всю процедуру заново.

Шаг 3. Подача заявки и оплата первой части пошлин

Когда заявка заполнена, можно направлять ее в Роспатент. В ответ ведомство пришлет счет на оплату первой части пошлин – за экспертизу обозначения. Сумма зависит от количества классов МКТУ, указанных в заявке. Минимальная сумма пошлин за 1 класс МКТУ – 17 000 рублей.

Чтобы подать документы через “Госуслуги”, нужно получить усиленную электронную цифровую подпись. Если она уже есть, можно сразу приступать к подаче заявления. В какой аккаунт надо войти, зависит от того, на кого вы хотите оформить товарный знак – на юрлицо, ИП или другое физлицо.

С 29 июня 2023 года любой гражданин может оформить товарный знак на себя. Это указано в Федеральном законе от 28.06.2022 № 193-ФЗ.

Электронная подача документов дает большой плюс – вы можете направить заявку в любое удобное время, портал работает круглосуточно.

Подробнее о том, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно через “Госуслуги”, вы можете узнать в нашей пошаговой инструкции.

Какие ошибки можно допустить на этапе оплаты госпошлин:

1. Оплатить обе пошлины одним документом, тогда как правильно поделить их на два платежа. 
2. Перевести деньги с личной банковской карты, а регистрировать товарный знак на ИП или юрлицо. 
3. Сделать ошибки в реквизитах.
4. Неверно указать назначение платежа (пп. 2.1. и 2.4. Приложения к Положению о пошлинах).
5. Неправильно указать сумму платежа.

Важно. Если вы оплачиваете пошлины через банковское приложение, выбирайте раздел “Платеж по реквизитам”, а не “Государство”.

Тем временем Ирина подает документы и оплачивает госпошлины без ошибок. Ее заявка отправляется на формальную экспертизу. 

Шаг 4. Ответ на запросы формальной экспертизы

На этом этапе Роспатент проверяет, все ли документы поданы и правильно ли они заполнены. 

Как мы помним, Ирина не указала еще один нужный ей класс МКТУ – значит, заявка заполнена неверно с самого начала. Ведомство не подсказывает нужные классы и не консультирует заявителей, поэтому вся ответственность лежит на них. Какие группы товаров и услуг указаны в документах, для таких и зарегистрируют товарный знак. 

Кроме того, в заявке Ирины эксперт ведомства нашел неточности, поэтому направил запрос для уточнения информации. 

Какие ошибки могут возникнуть на этом этапе:

• предоставлены не все документы, нужно дослать нужную информацию дополинтельно;
• не заполнены обязательные поля в заявке;
• указаны неполные данные о заявителе;
• документы предоставлены в ненадлежащем качестве и др.
  

Любая ошибка в документах может увеличить сроки рассмотрения заявки. Пока эксперт не получит нужные документы или сведения, заявка не будет двигаться дальше. На это может уйти 1–3 месяца.

Ирина исправила неточности – теперь заявка перешла на основной этап – на экспертизу по существу.

Шаг 5. Ответ на уведомления экспертизы по существу

Эксперты будут проверять бренд на уникальность и охраноспособность.

Уникальность – способность обозначения выделять товары или услуги среди остальных. Это своего рода гарантия, что никто другой не зарегистрировал такой же или схожий знак в нужных вам классах товаров или услуг. Схожесть товарных знаков проверяют по звучанию, смыслу и визуальному восприятию. 

Товарный знак должен быть не только уникальным, но и охраноспособным. То есть в отношении него не должно быть причин для отказа в регистрации (указаны в ст. 1483 ГК РФ). Например, если товарный знак напрямую описывает товар или содержит официальную символику, его вряд ли пропустят.

По итогам экспертизы по существу принимается решение – знак либо регистрируют, либо направляют заявителю отказ. 

Аналогом экспертизы по существу является предварительная проверка знака до подачи заявки. Если она была проведена грамотно, можно на 99% быть уверенным, что проблем на этапе экспертизы по существу не будет.

Но полностью исключить вероятность отказа нельзя. Эксперт Роспатента – это человек, он единолично принимает решение по вашему товарному знаку. Он может допустить ошибку, слишком “сурово” проверить знак и так далее.

Предварительный отказ приходит примерно в 7 случаях из 10. В 5 случаях знак можно отстоять, если грамотно ответить проверяющему эксперту и собрать доказательства. Но в этом и состоит основная трудность для тех, кто получает товарный знак самостоятельно – нужно знать, как правильно аргументировать свою позицию, чтобы добиться регистрации.

И наша героиня Ирина столкнулась с предварительным отказом. Схожее обозначение оказалось в недавно поданных заявках, которые при проверке в “Линкмарке” не были видны.

Какие сейчас варианты у Ирины? 

• написать ответ самостоятельно и постараться аргументировать, почему ее бренд должен быть зарегистрирован 
• обратиться за помощью к специалистам

Ирина направила в Роспатент свои аргументы, но эксперт с ними не согласился. Отстоять свой бренд предпринимательнице не удалось. На регистрацию нового обозначения уйдет еще как минимум 6–8 месяцев.

С новым названием Ирина обращается в патентное бюро. Но в этот раз заявку подали специалисты, и процесс регистрации прошел без каких-либо сложностей.

Если вы не уверены, что сможете зарегистрировать товарный знак самостоятельно, рекомендуем вам обратиться к экспертам. Так вы избежите лишних рисков и увеличите свои шансы на успешную регистрацию.

Итак, Роспатент вынес положительное решение. Остался лишь один шаг, чтобы получить свидетельство на товарный знак. 

Шаг 6. Оплата финальных пошлин и получение свидетельства

После того как вам пришло положительное решение, нужно оплатить пошлины:

• за выдачу бумажного свидетельства – 3 000 рублей

• за регистрацию товарного знака – 18 000 рублей 

Если планируете оформлять бренд самостоятельно, не забудьте правильно указать назначение платежа – пп. 2.1.1. и 2.1.4. Приложения к Положению о пошлинах).

Так как Ирина работает с бюро, сумму пошлин и инструкцию для их оплаты ей выслал личный менеджер. К тому же Ирина всегда могла с ним созвониться, чтобы уточнить детали или попросить помощи с оплатой.

Важное замечание: после внесения финальных пошлин изменять данные о заявителе нельзя. Если у вас поменялись, например, паспортные данные или адрес, то нужно сообщить об этом Роспатенту заранее, до перевода денег. Иначе вносить изменения придется по отдельной процедуре – подавать новое заявление и платить пошлину. На этапе заявки это сделать проще. 

Наконец девушке удалось получить свидетельство на товарный знак. Теперь она может спокойно и без рисков набирать учебные группы и проводить занятия – название школы надежно защищено законом. 

Резюме

Самостоятельная регистрация товарного знака – сложный и трудоемкий процесс. Ошибки возможны на любом этапе – и далеко не всегда их можно обнаружить и исправить самому, без помощи специалиста. Любое промедление или неверное действие может стоить вам как денег, так и самого знака.

Пытаться зарегистрировать товарный знак самостоятельно – значит идти на риск. Очень многое решают экспертные знания, практика и быстрое взаимодействие с Роспатентом.

Почему обратиться в патентное бюро – хорошая идея:

• ускорите процесс регистрации до 3–6 месяцев (официальный срок Роспатента – 18,5 месяцев),
• повысите шансы на регистрацию знака до 97%,
• получите полное сопровождение и помощь специалистов на каждом этапе,
• снизите до минимума риск отказа.

Что еще получают клиенты патентного бюро “Железно”:

• бесплатную проверку знака на возможность регистрации и подбор классов МКТУ,
• подачу заявки на регистрацию за 990 рублей и рассрочку платежа на 70 дней,
• регистрацию товарного знака под ключ – по договору, без скрытых платежей,
• финансовую гарантию – зарегистрируем знак или вернем деньги.