Регистрация товарного знака через Госуслуги самостоятельно: пошаговая инструкция

Ирина планирует открыть свой бизнес – языковую студию для детей. Но сначала она хочет зарегистрировать название своей школы как товарный знак – тогда никто из конкурентов не сможет использовать такое же.

У девушки есть два варианта: зарегистрировать товарный знак самостоятельно или обратиться за помощью к специалисту. 

Предпринимательница планирует оформить товарный знак сама. Для этого ей придется тщательно разбираться со всеми юридическими тонкостями. А еще быть готовой к тому, что Роспатент – орган, который регистрирует товарные знаки – может направить запросы или даже отказать в регистрации. 

Итак, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно – разбираем каждый из этапов.

Проверка на возможность регистрации

У Роспатента есть 2 требования к знаку – он должен соответствовать законам России и быть уникальным. Уникальность знака означает, что никто не использует такое же или похожее обозначение в нужном вам классе и для нужных вам товаров/услуг. 

Что можно сделать, чтобы проверить товарный знак:

1. Провести поиск по базам данных ФИПС – Федерального института промышленной собственности. Это подразделение Роспатента.

Такая проверка поможет выявить явные совпадения, которые Роспатент может противопоставить знаку.

У поиска по базам данных ФИПС есть 2 недостатка:

• высокая стоимость  – 4130–47 200 рублей за одно обозначение в 1–45 классах МКТУ;
• нет экспертного отчета – сложно оценить возможность регистрации знака.

2. Проверить знак самостоятельно через бесплатные онлайн-сервисы. 

Такая проверка занимает несколько минут и выявляет явно неуникальные варианты.

Минусы такого метода:

• проверка только словесных знаков – за поиск по картинкам может взиматься отдельная плата;
• поиск только по действующим знакам без учета поданных заявок на регистрацию;
• нет анализа результатов –  сложно оценить возможность регистрации знака.

3. Обратиться к специалисту.

Даже если вы решили зарегистрировать товарный знак самостоятельно, можно обратиться за проверкой обозначения в патентное бюро. Некоторые компании делают проверку знака и подбирают классы МКТУ бесплатно. В среднем это занимает от 1 до 5 дней. 

Плюсы проверки обозначения в патентном бюро

• полноценный поиск по действующим знакам и поданным заявкам
• отчет с выводами специалиста о патентопригодности знака
• доработка знака в случае необходимости

Наша героиня хочет проверить товарный знак сама. Для этого она выбирает онлайн-сервис “Линкмарк” – самое популярное решение. 

Она вводит название в поисковую строку и видит, что в выдаче нет таких же или похожих названий. Значит ли это, что обозначение свободно и его можно регистрировать?

Нет. Есть один очень важный момент – девушка проверила свой товарный знак только по зарегистрированным брендам. А эксперты Роспатента проверяют обозначение также по поданным заявкам на регистрацию. То есть, если кто-то подал заявку чуть раньше на такой же или схожий бренд – Ирина получит отказ в регистрации.

Стоит также учесть, что бренд регистрируют и проверяют на уникальность в определенных классах МКТУ – Международной классификации товаров и услуг. Все зависит от того, какие товары вы продаете или какие услуги оказываете.

Всего есть 45 классов МКТУ. С 1 по 34 класс – товары, а с 35 по 45 – услуги. Например, сфера деятельности Ирины – обучение иностранным языкам. Оно относится к 41 классу МКТУ. 

Чтобы правильно подобрать классы, нужно знать много юридических тонкостей и правил. А также подумать на перспективу, будете ли вы в дальнейшем расширять бизнес. 

Например, сейчас Ирина подобрала определенный – нужный ей именно сейчас – класс МКТУ и провела проверку относительно этого класса.

Но в будущем предпринимательница планирует продавать свои курсы иностранных языков и материалы для обучения (видеофильмы, аудиозаписи, компьютерные программы). А это уже совершенно другой класс МКТУ – 9. 

Классы МКТУ, для которых регистрируется бренд, указываются в заявке. Добавлять классы после начала регистрации нельзя. Чтобы добавить дополнительный класс, придется начинать процесс регистрации заново.

То есть правильным решением для Ирины будет выбрать такое название, которое пройдет проверку и в том и в другом классе МКТУ, а затем подавать на регистрацию знак в обоих классах.   

Заполнение заявки на регистрацию

Дальше Ирине нужно подготовить заявление на регистрацию знака.

Для тех, кто хочет зарегистрировать товарный знак самостоятельно, есть несколько вариантов подачи заявки:

1. Через единый портал “Госуслуги”. Для этого потребуется учетная запись, электронная цифровая подпись и установленный на компьютере криптопровайдер.
2. В личном кабинете ФИПС. Для этого также нужна цифровая подпись.
3. Отнести лично в офис Роспатента по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.
4. Отправить почтой по адресу: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993.
5. Отправить по факсу на номер: +7 495 531-63-18.

При самостоятельной регистрации товарного знака к заполнению заявки нужно относиться очень ответственно. Каждая ошибка или недостающий документ – это переписка с экспертами Роспатента и потеря времени. А несвоевременный ответ ведомству означает, что заявку отзовут. 

Ирина заполняет документы самостоятельно. Но в заявке указывает только 41 класс МКТУ – обучение иностранным языкам. Это значит, в будущем она не сможет продавать материалы для обучения, как планирует. Для этого Ирине придется регистрировать новый бренд в дополнительном классе – процедуру придется пройти заново. 

Когда заявка отправлена в Роспатент, можно переходить к следующему этапу.

Оплата первой части пошлин

После того как Ирина подает заявление в Роспатент, ей приходят счета на оплату госпошлин. Сначала оплачиваются пошлины за подачу заявки и экспертизу. Их сумма – 15 000 рублей.  

На госпошлинах можно сэкономить, если подать заявку через “Госуслуги” или личный кабинет ФИПС. За онлайн-подачу предоставляется скидка 30%. В таком случае заплатить нужно будет 10 500 рублей.

Чтобы подать документы через “Госуслуги”, нужно зарегистрироваться на портале в качестве ИП или юрлица. Если аккаунт у вас уже есть, то можно сразу приступать к подаче заявления. В какой аккаунт надо войти, зависит от того, на кого вы хотите зарегистрировать товарный знак. 

Оформлять товарный знак на физическое лицо нельзя, но с июня 2023 года самозанятые также смогут регистрировать обозначения. 

Кроме скидки на пошлины, электронная подача документов дает еще один плюс – вы можете направить заявление в любое удобное время, портал работает круглосуточно. Основная трудность – вам придется настроить рабочее место и получить цифровую подпись. 

Подробнее о том, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно через “Госуслуги”, вы можете узнать в нашей пошаговой инструкции.

У Ирины нет электронной подписи и специально настроенного рабочего места, поэтому она подала документы по почте без скидки на пошлины. Это существенный недостаток самостоятельной регистрации товарного знака. Патентные бюро предлагают скидку 30% на госпошлины автоматически, так как ведут электронный документооборот. 

Какие ошибки можно допустить на этапе оплаты госпошлин:

1. Оплатить обе пошлины одним документом, тогда как правильно поделить их на два платежа. 
2. Перевести деньги с личной банковской карты, а регистрировать товарный знак на ИП или юрлицо. 
3. Сделать ошибки в реквизитах.
4. Неверно указать назначение платежа.
5. Неправильно указать сумму платежа.

Тем временем Ирина оплачивает госпошлины без ошибок, и ее заявка отправляется на экспертную проверку. 

Формальная экспертиза

На этом этапе ведомство проверяет, все ли документы поданы и правильно ли они заполнены. 

Как мы помним, Ирина не указала еще один нужный ей класс МКТУ – значит, заявка заполнена неверно с самого начала. Роспатент не подсказывает нужные классы и не консультирует заявителей, поэтому вся ответственность лежит на них. Какие группы товаров и услуг указаны в документах, для таких и зарегистрируют знак. 

Кроме того, в заявке Ирины Роспатент нашел неточности, поэтому направил запрос для уточнения информации. 

Какие ошибки может выявить Роспатент на этом этапе

• предоставлены не все документы;
• не заполнено обязательное поле в заявке;
• у заявителя нет статуса ИП или юрлица;
• указаны неполные данные о заявителе;
• документы предоставлены в ненадлежащем качестве;
• материалы заявителя не отражают особенности знака и др.
  

Любая ошибка при работе с Роспатентом может увеличить сроки рассмотрения заявки. Пока эксперт не получит нужные документы или сведения, заявка не будет двигаться дальше. На это может уйти 1–3 месяца.

Ирина исправила неточности по своей заявке – теперь она перешла на основной этап регистрации.

Экспертиза товарного знака по существу

Как и при предварительной проверке, эксперты будут проверять бренд на уникальность и охраноспособность.

Уникальность – различительная способность обозначения. Это своего рода гарантия, что никто другой не зарегистрировал такой же или похожий знак в нужных вам классах товаров или услуг. Схожесть знаков проверяют по звучанию, смыслу и визуальному восприятию. 

Товарный знак должен быть не только уникальным, но и охраноспособным. То есть в отношении него не должно быть причин для отказа в регистрации (указаны в ст. 1483 ГК). Например, если товарный знак напрямую описывает товар или содержит официальную символику, его регистрацию вряд ли одобрят.

По итогам экспертизы по существу принимается решение – знак либо регистрируют, либо направляют заявителю отказ. 

Экспертиза по существу – это аналог предварительной проверки. То есть если проверка до подачи заявления была проведена грамотно, можно на 99% быть уверенным, что проблем на этапе экспертизы по существу не будет.

Но полностью исключить вероятность отказа нельзя. Эксперт Роспатента – это человек, он единолично принимает решение по вашему знаку. Он может допустить ошибку, слишком “сурово” проверить знак и так далее.

В таком случае заявителю придет предварительный отказ. Но знак можно отстоять, если направить в Роспатент аргументы, а ведомство с ними согласится.

Предварительный отказ приходит примерно в 7 случаях из 10. В 5 случаях знак можно отстоять, если грамотно ответить Роспатенту и собрать доказательства. Но в этом и состоит основная трудность, если вы хотите зарегистрировать товарный знак самостоятельно – нужно знать, как правильно аргументировать свою позицию, чтобы добиться регистрации.

И наша героиня Ирина столкнулась с предварительным отказом. Схожее обозначение оказалось в недавно поданных заявках, которые при проверке в “Линкмарке” не были видны.

Какие сейчас варианты у Ирины? 

• написать ответ самостоятельно и постараться аргументировать, почему ее бренд должен быть зарегистрирован 
• обратиться за помощью к специалистам

Ирина направила в Роспатент свои аргументы, но эксперт с ними не согласился. Отстоять свой бренд предпринимательнице не удалось. На регистрацию нового обозначения уйдет еще как минимум 6–8 месяцев.

С новым названием Ирина обращается в патентное бюро. Но в этот раз процесс регистрации прошел без каких-либо сложностей.

Если вы не уверены, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно в Роспатенте, рекомендуем вам обратиться к специалистам. Так вы избежите лишних рисков и увеличите свои шансы на успешную регистрацию.

Итак, Роспатент вынес положительное решение. Остался лишь один шаг, чтобы получить свидетельство на товарный знак. 

Оплата финальных пошлин

После того как решение о регистрации принято, нужно оплатить пошлины – с учетом 30% скидки за электронную подачу документов:

• за регистрацию знака – 11 200 рублей 
• за выдачу бумажного свидетельства – 1 400 рублей

Так как Ирина работает с бюро, пошлины и инструкцию, как их оплатить без ошибок, ей выслал личный менеджер.

Важное замечание: после оплаты финальных пошлин вносить изменения в данные о заявителе нельзя. Если у вас изменились, например, паспортные данные или адрес, то нужно сообщить об этом Роспатенту заранее, до перевода денег. Иначе вносить изменения придется по отдельной процедуре – подавать новое заявление и платить пошлину. На этапе заявки это можно сделать без оплаты госпошлин. 

Наконец девушке удалось зарегистрировать свой товарный знак, и она  получила свидетельство. Теперь можно спокойно и без рисков набирать учебные группы и проводить занятия – название школы надежно защищено законом. 

Самостоятельная регистрация товарного знака – сложный и трудоемкий процесс. Ошибки возможны на любом этапе – и далеко не всегда их можно обнаружить и исправить самому, без помощи специалиста. Любое промедление или неверное действие может стоить вам как денег, так и самого знака.

Пытаться зарегистрировать товарный знак в Роспатенте самостоятельно – значит идти на риск. Очень многое решают также экспертные знания, практика и быстрое взаимодействие с Роспатентом.

Почему обратиться в патентное бюро – хорошая идея

• ускорите процесс регистрации до 6 месяцев
• сэкономите 30% на госпошлинах
• повысите шансы на регистрацию знака до 97% 
• получите полное сопровождение и консультацию специалистов 
• снизите до минимума риск отказа 

Что еще получают клиенты патентного бюро “Железно”

• бесплатную проверку знака на возможность регистрации и подбор классов МКТУ
• подачу заявки на регистрацию за 990 рублей и рассрочку платежа на 8 месяцев
• регистрацию товарного знака под ключ – по договору, без скрытых платежей
• финансовую гарантию регистрации – зарегистрируем знак или вернем деньги