Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно через Госуслуги: пошаговая инструкция

Последнее изменение: 23.10.2023

Ирина планирует открыть свой бизнес – языковую студию для детей. Но сначала она хочет зарегистрировать название своей школы как товарный знак – тогда никто из конкурентов не сможет использовать такое же.

У девушки есть два варианта: сделать это самостоятельно или обратиться за помощью к специалисту. 

Предпринимательница планирует оформить товарный знак сама. Для этого ей придется тщательно разбираться, как заполнить и подать заявку через сайт “Госуслуги” , какие сложности могут возникнуть в процессе оформления бренда. А еще быть готовой к тому, что Роспатент – орган, который регистрирует товарные знаки – может направить запросы или даже отказ.

Регистрация товарного знака самостоятельно через Госуслуги: пошаговая инструкция

Чтобы оформить бренд самостоятельно, необходимо:

1. Проверить обозначение не возможность регистрации;
2. Заполнить заявку в Роспатент;
3. Подать заявку и оплатить первую часть пошлин;
4. Отвечать на запросы формальной экспертизы;
5. Отвечать на запросы экспертизы по существу;
6. Оплатить финальные пошлины и получить свидетельство.

У процедуры оформления бренда есть свои трудности и подводные камни. Зачастую о них знают только специалисты.

Разберем подробнее процесс регистрации – какие сложности встречаются на каждом из этапов и как их можно преодолеть.

Шаг 1. Проверка на возможность регистрации

У Роспатента есть 2 требования к товарному знаку – он должен соответствовать законам России и быть уникальным. Уникальность знака означает, что никто не использует такое же или похожее обозначение в нужном вам классе и для нужных вам товаров/услуг. 

Что можно сделать, чтобы проверить товарный знак:

1. Провести поиск по базам данных ФИПС – Федерального института промышленной собственности. Это подразделение Роспатента.

Такая проверка поможет выявить явные совпадения, которые Роспатент может противопоставить знаку в ходе экспертизы.

У поиска по базам данных ФИПС есть 2 недостатка:

• высокая стоимость  – 4130–47 200 рублей за одно обозначение в 1–45 классах МКТУ;
• нет экспертного отчета – сложно оценить шансы на регистрации товарного знака.

2. Проверить обозначение самостоятельно через бесплатные онлайн-сервисы. 

Такая проверка товарного знака занимает несколько минут и выявляет явно неуникальные варианты.

Минусы такого метода:

• проверка только словесных знаков – за поиск по картинкам может взиматься отдельная плата;
• поиск только по действующим знакам без учета поданных на регистрацию заявок;
• нет анализа результатов –  сложно оценить возможность регистрации товарного знака.

3. Обратиться к специалисту.

Даже если вы решили подавать заявку на товарный знак самостоятельно, можно обратиться за его проверкой в патентное бюро. Некоторые компании проверяют товарный знак на возможность регистрации и подбирают классы МКТУ бесплатно. В среднем это занимает от 1 до 5 дней. 

Плюсы проверки обозначения в патентном бюро

• полноценный поиск по действующим знакам и поданным заявкам
• отчет с выводами специалиста о патентопригодности бренда
• доработка бренда в случае необходимости

Наша героиня хочет проверить товарный знак самостоятельно. Для этого она выбирает онлайн-сервис “Линкмарк” – самое популярное решение. 

Она вводит название в поисковую строку и видит, что в выдаче нет таких же или похожих названий. Значит ли это, что обозначение свободно и его можно регистрировать?

Нет. Есть один очень важный момент – девушка проверила свой товарный знак только по зарегистрированным брендам. А эксперты Роспатента проверяют обозначение также по поданным на регистрацию заявкам. То есть, если кто-то подал документы чуть раньше на такой же или схожий бренд – Ирина получит отказ.

Стоит также учесть, что бренд регистрируют и проверяют на уникальность в определенных классах МКТУ – Международной классификации товаров и услуг. Все зависит от того, какие товары вы продаете или какие услуги оказываете.

Всего есть 45 классов МКТУ. С 1 по 34 – товары, а с 35 по 45 – услуги. Например, сфера деятельности Ирины – обучение иностранным языкам. Оно относится к 41 классу МКТУ. 

Чтобы правильно подобрать сферу деятельности, нужно знать много юридических тонкостей и правил. А также подумать на перспективу, будете ли вы в дальнейшем расширять бизнес. 

Ирина подобрала класс, который нужен ей для бизнеса именно сейчас – 41. Но в будущем предпринимательница планирует продавать свои курсы иностранных языков и материалы для обучения (видеофильмы, аудиозаписи, компьютерные программы). А это уже совершенно другой класс – 9. 

Классы МКТУ, для которых регистрируется бренд, указываются в заявке. Добавлять их после начала регистрации нельзя. Чтобы указать дополнительную сферу бизнеса, придется подавать новую заявку.

То есть правильным решением для Ирины будет выбрать такое название, которое пройдет проверку в обоих классах МКТУ.    

Шаг 2. Заполнение заявки в Роспатент

Дальше Ирине нужно подготовить заявление на регистрацию знака.

Для тех, кто хочет зарегистрировать товарный знак самостоятельно, есть несколько вариантов подачи заявки:

1. Через единый портал “Госуслуги”. Для этого потребуется учетная запись, электронная цифровая подпись и установленный на компьютере криптопровайдер.
2. В личном кабинете на сайте ФИПС. Для этого также нужна цифровая подпись.
3. Отнести лично в офис Роспатента по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.
4. Отправить почтой по адресу: Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993.
5. Отправить по факсу на номер: +7 495 531-63-18.

При самостоятельной регистрации к заполнению заявки нужно относиться очень ответственно. Каждая ошибка или недостающий документ – это переписка с экспертами Роспатента и потеря времени. А несвоевременный ответ ведомству означает, что заявку отзовут. 

Ирина заполняет документы самостоятельно. Но в заявке указывает только 41 класс МКТУ – обучение иностранным языкам. Это значит, в будущем она не сможет продавать материалы для обучения, как планирует. Единственный выход – оформлять новый бренд, то есть проходить всю процедуру заново.

Шаг 3. Подача заявки и оплата первой части пошлин

Когда заявка заполнена, можно направлять ее в Роспатент. В ответ ведомство пришлет счет на оплату первой части пошлин – за экспертизу обозначения. Их сумма – 15 000 рублей.  

На госпошлинах можно сэкономить, если подать заявку через сайт “Госуслуги” или личный кабинет ФИПС. За онлайн-подачу предоставляется скидка 30%. В таком случае заплатить нужно будет 10 500 рублей.

Чтобы подать документы через “Госуслуги”, нужно зарегистрироваться на портале в качестве ИП или юрлица. Если аккаунт у вас уже есть, то можно сразу приступать к подаче заявления. В какой аккаунт надо войти, зависит от того, на кого вы хотите оформить товарный знак – на юрлицо, ИП или физлицо.

Физические лица могут получать товарный знак с 29 июня 2023 года.

Кроме скидки на пошлины, электронная подача документов дает еще один плюс – вы можете направить заявку в любое удобное время, портал работает круглосуточно. Основная трудность – вам придется настроить рабочее место и получить цифровую подпись. 

Подробнее о том, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно через “Госуслуги”, вы можете узнать в нашей пошаговой инструкции.

У Ирины нет электронной подписи и специально настроенного рабочего места, поэтому она подала документы по почте без скидки на пошлины. Это существенный недостаток самостоятельной регистрации товарного знака. Патентные бюро предлагают скидку 30% на госпошлины автоматически, так как ведут электронный документооборот. 

Какие ошибки можно допустить на этапе оплаты госпошлин:

1. Оплатить обе пошлины одним документом, тогда как правильно поделить их на два платежа. 
2. Перевести деньги с личной банковской карты, а регистрировать товарный знак на ИП или юрлицо. 
3. Сделать ошибки в реквизитах.
4. Неверно указать назначение платежа.
5. Неправильно указать сумму платежа.

Тем временем Ирина оплачивает госпошлины без ошибок, и ее заявка отправляется на экспертную проверку. 

Шаг 4. Ответ на запросы формальной экспертизы

На этом этапе ведомство проверяет, все ли документы поданы и правильно ли они заполнены. 

Как мы помним, Ирина не указала еще один нужный ей класс МКТУ – значит, заявка заполнена неверно с самого начала. Роспатент не подсказывает нужные классы и не консультирует заявителей, поэтому вся ответственность лежит на них. Какие группы товаров и услуг указаны в документах, для таких и зарегистрируют товарный знак. 

Кроме того, в заявке Ирины эксперт ведомства нашел неточности, поэтому направил запрос для уточнения информации. 

Какие ошибки могут возникнуть на этом этапе

• предоставлены не все документы;
• не заполнено обязательное поле в заявке;
• у заявителя нет статуса ИП или юрлица;
• указаны неполные данные о заявителе;
• документы предоставлены в ненадлежащем качестве;
• материалы заявителя не отражают особенности товарного знака и др.
  

Любая ошибка в документах может увеличить сроки рассмотрения заявки. Пока эксперт не получит нужные документы или сведения, заявка не будет двигаться дальше. На это может уйти 1–3 месяца.

Ирина исправила неточности по своей заявке – теперь она перешла на основной этап регистрации.

Шаг 5. Ответ на запросы экспертизы по существу

Как и при предварительной проверке, эксперты будут проверять бренд на уникальность и охраноспособность.

Уникальность – различительная способность обозначения. Это своего рода гарантия, что никто другой не зарегистрировал такой же или похожий знак в нужных вам классах товаров или услуг. Схожесть товарных знаков проверяют по звучанию, смыслу и визуальному восприятию. 

Товарный знак должен быть не только уникальным, но и охраноспособным. То есть в отношении него не должно быть причин для отказа в регистрации (указаны в ст. 1483 ГК). Например, если товарный знак напрямую описывает товар или содержит официальную символику, его вряд ли пропустят.

По итогам экспертизы по существу принимается решение – знак либо регистрируют, либо направляют заявителю отказ. 

Экспертиза по существу – это аналог предварительной проверки. То есть если проверка до подачи заявки была проведена грамотно, можно на 99% быть уверенным, что проблем на этапе экспертизы по существу не будет.

Но полностью исключить вероятность отказа нельзя. Эксперт Роспатента – это человек, он единолично принимает решение по вашему товарному знаку. Он может допустить ошибку, слишком “сурово” проверить знак и так далее.

Предварительный отказ приходит примерно в 7 случаях из 10. В 5 случаях знак можно отстоять, если грамотно ответить проверяющему эксперту и собрать доказательства. Но в этом и состоит основная трудность для тех, кто получает товарный знак самостоятельно – нужно знать, как правильно аргументировать свою позицию, чтобы добиться регистрации.

И наша героиня Ирина столкнулась с предварительным отказом. Схожее обозначение оказалось в недавно поданных заявках, которые при проверке в “Линкмарке” не были видны.

Какие сейчас варианты у Ирины? 

• написать ответ самостоятельно и постараться аргументировать, почему ее бренд должен быть зарегистрирован 
• обратиться за помощью к специалистам

Ирина направила в Роспатент свои аргументы, но эксперт с ними не согласился. Отстоять свой бренд предпринимательнице не удалось. На регистрацию нового обозначения уйдет еще как минимум 6–8 месяцев.

С новым названием Ирина обращается в патентное бюро. Но в этот раз заявку подали специалисты, и процесс регистрации прошел без каких-либо сложностей.

Если вы не уверены, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно, рекомендуем вам обратиться к специалистам. Так вы избежите лишних рисков и увеличите свои шансы на успешную регистрацию.

Итак, Роспатент вынес положительное решение. Остался лишь один шаг, чтобы получить свидетельство на товарный знак. 

Шаг 6. Оплата финальных пошлин и получение свидетельства

После того как вам пришло положительное решение, нужно оплатить пошлины – с учетом 30% скидки за электронную подачу документов:

• за регистрацию товарного знака – 11 200 рублей 
• за выдачу бумажного свидетельства – 1 400 рублей

Так как Ирина работает с бюро, сумму пошлин и инструкцию для их оплаты ей выслал личный менеджер. К тому же, Ирина всегда могла с ним созвониться, чтобы уточнить детали или попросить помощи с оплатой.

Важное замечание: после внесения финальных пошлин изменять данные о заявителе нельзя. Если у вас поменялись, например, паспортные данные или адрес, то нужно сообщить об этом Роспатенту заранее, до перевода денег. Иначе вносить изменения придется по отдельной процедуре – подавать новое заявление и платить пошлину. На этапе заявки это сделать проще. 

Наконец девушке удалось получить свидетельство на товарный знак. Теперь она может спокойно и без рисков набирать учебные группы и проводить занятия – название школы надежно защищено законом. 

Резюме

Самостоятельная регистрация товарного знака – сложный и трудоемкий процесс. Ошибки возможны на любом этапе – и далеко не всегда их можно обнаружить и исправить самому, без помощи специалиста. Любое промедление или неверное действие может стоить вам как денег, так и самого знака.

Пытаться зарегистрировать товарный знак самостоятельно – значит идти на риск. Очень многое решают также экспертные знания, практика и быстрое взаимодействие с Роспатентом.

Почему обратиться в патентное бюро – хорошая идея

• ускорите процесс регистрации до 6 месяцев
• сэкономите 30% на пошлинах за счет подачи электронной заявки
• повысите шансы на регистрацию знака до 97% 
• получите полное сопровождение и консультацию специалистов 
• снизите до минимума риск отказа 

Что еще получают клиенты патентного бюро “Железно”

• бесплатную проверку знака на возможность регистрации и подбор классов МКТУ
• подачу заявки на регистрацию за 990 рублей и рассрочку платежа на 70 дней
• регистрацию товарного знака под ключ – по договору, без скрытых платежей
• финансовую гарантию – зарегистрируем знак или вернем деньги