Регистрация товарного знака: как заполнить заявку на оформление бренда

Последнее изменение: 08.10.2024

При регистрации бренда каждая деталь имеет значение. И если не знать все тонкости, можно потерять время, деньги и даже бренд. В статье разберем, как заполнить заявку на товарный знак и какие есть подводные камни. Расскажем, что вы можете сделать самостоятельно, а что лучше доверить эксперту.

Что сделать перед подачей заявки 

Подобрать классы МКТУ для товарного знака. МКТУ — это Международная классификация товаров и услуг. Она включает 45 классов: первые 34 класса — товары, а начиная с 35 — услуги. Выбор классов зависит от вашей сферы деятельности и планов по развитию бизнеса.

Бренд защищен только в тех классах, которые укажет заявитель. Если вы ошибетесь с подбором, придется начинать регистрацию заново. При этом вы потеряете несколько месяцев и деньги на пошлины.

Ошибаются с подбором МКТУ не только маленькие бизнесы, но и крупные. Например, бренд Synergetic при регистрации названия пропустил нужные классы МКТУ, за что поплатился. Одна “небольшая” ошибка стоила года судов с нечестным конкурентом. 

Проверить товарный знак на возможность регистрации. Нет смысла подавать знак, которому с большой вероятностью откажут. Заполнять заявку нужно в том случае, если шансы на успех регистрации высокие.

Имеет значение, как именно вы проверяли бренд и есть ли у вас нужные знания. Онлайн-сервисы проверяют знак лишь частично и не точно — доверять ее результатам нельзя. Проводить проверку должен эксперт, который понимает, как работает Роспатент. Если навыков проверки у вас нет, вы не сможете сделать верные выводы. А это значит, в будущем вы рискуете получить отказ и потерять пошлины.

Что будет, если сделать ошибки

Получите отказ. Самостоятельная регистрация — это всегда риск, ведь в этом деле все решают знания и опыт. Даже незначительные на первый взгляд ошибки могут привести к отказу. Например, неверное указание классов МКТУ. Чтобы не рисковать, за подбором классов обратитесь к эксперту. 

Потеряете бренд. Для уточнения информации Роспатент будет слать запросы. Пока вы исправляете ошибки и посылаете документы, конкурент может подать похожую заявку. И тогда шансов на регистрацию у вас останется очень мало — или не останется совсем. 

Потеряете пошлины. Пошлины за экспертизу Роспатент не возвращает. Сейчас это 10 500 рублей для одного класса МКТУ при электронной подаче. Если классов больше, то и пошлина выше. В будущем планируется значительное увеличение.

Как заполнить заявку: пошаговая инструкция

1. Скачайте форму на сайте в формате doc. Заполнять ее нужно на компьютере черным шрифтом на русском языке. Если подаете документы в бумажном виде, подпишите их от руки. Если в электронном — с помощью усиленной ЭЦП.

2. Укажите данные заявителя: полный почтовый адрес с индексом, ФИО получателя, актуальный номер телефона и адрес электронной почты.

3. Укажите название организации и ее юридический адрес в поле “Заявитель”, если регистрируете знак на юрлицо. Укажите ФИО и адрес прописки, если регистрируете знак на ИП или физлицо.

4. Укажите идентификаторы заявителя.

• для ИП — ОГРНИП и ИНН.

• для физлиц — СНИЛС и ИНН.

Можно указать все вместе — ОГРНИП, СНИЛС и ИНН.

5. Оставьте пустым поле “Представитель заявителя” (740), если подаете документы самостоятельно. 

6. Вставьте свой знак в поле “Заявляемое обозначение” (540). При этом не имеет значения, это слово, картинка или их комбинация. В “Приложении 1” нужно продублировать заявленное обозначение.  

Затем кратко опишите обозначение в соседнем поле (571) .

Если описание не помещается в поле, вынесите его на отдельный лист с пометкой “Приложение 2”. 

7. Укажите цвета или цветовые сочетания в поле 591 после двоеточия, если у вас картинка или логотип.

Если цвета не помещаются в поле, вынесите их на отдельный лист с пометкой “Приложение 3”.

8. Отметьте вид товарного знака. На примере отмечен словесный знак — это слово, словосочетание или фраза.  Если у вас картинка без надписей, это изобразительный знак. А если картинка и надпись, то комбинированный.

9. Если у знака есть неохраняемые элементы, поставьте крестик и перечислите их в поле 526. Такие элементы лучше определить вместе с экспертом еще до заполнения документов — при проверке знака.

10. Укажите классы МКТУ и перечень товаров или услуг, для которых нужна регистрация (поле 511).

Если перечень по объему большой, укажите в графе “см. Приложение 4” и вынесите нужную информацию на отдельный лист.

11. Укажите информацию об оплате пошлины, если уже ее оплатили. Для этого отметьте пп. 2.1 и 2.4. Укажите данные плательщика — даже если пошлина еще не оплачена.

12. Укажите все прилагаемые документы вместе с количеством страниц и экземпляров. Обычно это заявляемое обозначение, перечень товаров или услуг и приложения. Отметьте платежный документ, если уже оплатили пошлину.

13. Добавьте информацию о ранее зарегистрированных товарных знаках. Если их нет, не заполняйте это поле.

14. Поставьте подпись и дату в последней графе.

Как подать документы

Заполненную заявку нужно направить в Роспатент:

• Почтой по адресу: Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.

• Лично по адресу: Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.;

• По факсу на номер: +7 (495) 531-63-18. В течение месяца после отправки нужно предоставить оригинал документов и приложить сопроводительное письмо;

• Через портал “Госуслуги” с использованием квалифицированной ЭЦП.
• Через личный кабинет Федерального института промышленной собственности — это подразделение Роспатента.

Что делать после отправки 

После отправки вы получите сообщение от Роспатента с формой 940. Это уведомление о принятии. Теперь у вашего знака есть дата приоритета — обычно она совпадает с датой подачи. С этого момента ваша заявка будет “мешать” другим знакам, поданным после даты приоритета. То есть конкурентам с похожим названием откажут в регистрации, если они подали знак позже вас.

Далее ведомство направит уведомление о результатах проверки пошлины. С этого момента у вас есть 2 месяца, чтобы провести оплату. И дополнительный месяц, чтобы оплатить пошлину вместе со штрафом 100% от ее размера. Если этого не сделать, Роспатент отзовет заявку.

Следующий шаг — экспертиза знака. Она делится на формальную экспертизу и экспертизу по существу. Именно на этом этапе специалист Роспатента принимает решение о регистрации или отказе. Подробнее об этом можно почитать в нашей экспертной статье о регистрации бренда. 

Рекомендуем следить за делопроизводством и быстро отвечать на запросы Роспатента. Если этого не делать, ведомство аннулирует заявку.
На каком бы этапе регистрации вы не находились, перестрахуйтесь и проверьте, уникален ли ваш бренд, верно ли подобраны классы МКТУ и заполнена заявка. В этом вам помогут эксперты “Железно”.

Резюме

• Заполняйте заявку только после подбора классов МКТУ и проверки знака. Это самые важные этапы регистрации, их стоит доверить эксперту.
• Ошибки в заполнении — это отказ в регистрации, потеря бренда и денег. Учитывайте это, если готовите документы самостоятельно. 
• Заполняйте документы на компьютере, а не от руки. Указывайте все необходимые данные и правильно оформляйте приложения. Обратите особое внимание на неохраняемые элементы и классы МКТУ.
• Отправьте документы в Роспатент. После подачи вы получите форму 940  — уведомление о принятии. Оплатите пошлины за рассмотрение, если не сделали это ранее. Дальше знак перейдет на этап экспертизы, где принимается решение о регистрации или отказе.
• Следите за делопроизводством и оперативно отвечайте на запросы Роспатента. 
• Обратитесь в “Железно” и проверьте, насколько уникален ваш знак, правильно ли подобраны классы МКТУ и заполнена заявка.